Сопоставительная ведомость объемов работ, или СВОР, помогает наглядно показать, какие объемы работ были предусмотрены сметной документацией первоначально, что изменилось после ее корректировки и на основании каких документов внесены изменения.
При составлении СВОР вручную сметчику приходится сопоставлять сотни позиций, проверять объемы, фиксировать увеличение и уменьшение, переносить обоснования и ссылки на техническую документацию. Чем крупнее объект и сложнее структура смет, тем больше времени занимает такая работа и тем выше риск пропустить изменение.
Программный модуль СВОР в составе «СметаFORTE» автоматизирует сравнение смет и формирует сопоставительную ведомость объемов работ по рекомендуемому образцу приложения №12 к Методике №421/пр. При корректно подготовленных исходных файлах обработка может занять около пяти минут.
Разберемся, что представляет собой СВОР, когда она применяется, как выглядит ведомость и как сформировать ее на основе данных из ГРАНД-Сметы без ручного сравнения каждой позиции.
Что такое СВОР в строительстве и смете
СВОР — это сопоставительная ведомость объемов работ, в которой отражаются изменения между первоначальной и скорректированной сметной документацией.
Документ показывает:
данные сметного расчета;
наименование работ и затрат;
единицы измерения;
объемы работ до внесения изменений;
объемы с учетом изменений;
увеличение или снижение объемов;
причины внесенных изменений;
ссылки на проектную, рабочую или иную техническую документацию.
Таким образом, СВОР позволяет увидеть не только итоговую разницу, но и происхождение каждого изменения.
Например, если в первоначальной смете было предусмотрено 500 м² определенного вида работ, а после корректировки проекта объем увеличился до 620 м², в сопоставительной ведомости будут отражены:
первоначальный объем — 500 м²;
скорректированный объем — 620 м²;
увеличение — 120 м²;
обоснование изменения;
ссылка на соответствующий лист технической документации.
Когда требуется сопоставительная ведомость объемов работ
СВОР составляют при внесении изменений в сметную документацию, когда необходимо подтвердить, какие физические объемы работ были изменены.
Документ может использоваться:
при корректировке проектной и сметной документации;
при подготовке документов для повторной экспертизы;
при сравнении первоначальных и скорректированных локальных сметных расчетов;
при изменении проектных решений;
при добавлении или исключении отдельных работ и затрат;
при исполнении контрактов, если заказчику необходимо обосновать изменения объемов работ;
при проверке соответствия смет проектной, рабочей и иной технической документации.
Конкретный состав передаваемых документов зависит от задачи, условий контракта и требований заказчика или экспертной организации.
СВОР по Методике №421/пр: требования к форме
Рекомендуемый образец сопоставительной ведомости объемов работ установлен приложением №12 к Методике определения сметной стоимости, утвержденной приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года №421/пр.
В форме СВОР предусмотрены следующие сведения:
Номер позиции.
Номер и наименование сметного расчета.
Наименование работ и затрат.
Единица измерения.
Объем работ до изменений.
Объем работ с учетом изменений.
Увеличение объема.
Снижение объема.
Обоснование внесенных изменений.
Ссылки на техническую документацию до и после изменений.
В графе «Обоснование изменений» указываются причины, по которым были скорректированы объемы работ. В отдельных графах приводятся ссылки на листы ведомостей объемов работ, проектной или иной технической документации с указанием шифра соответствующего тома.
Если изменения в сметную документацию вносились два и более раза, форма дополняется графами, позволяющими отразить каждую корректировку отдельно.
Как выглядит образец сопоставительной ведомости объемов работ
В верхней части ведомости указываются:
наименование заказчика;
наименование стройки;
дата составления документа.
Основная часть представляет собой таблицу, в которой каждой работе или затрате соответствует отдельная строка. В ней сопоставляются первоначальные и измененные объемы, рассчитывается разница и указывается основание корректировки.
В конце документа предусмотрены поля для составителя и проверяющего с указанием должности, подписи, инициалов и фамилии.
Пример сопоставительной ведомости объемов работ, сформированной по приложению №12 к Методике №421/пр.
Как составить СВОР вручную
При ручном формировании сопоставительной ведомости необходимо:
Подготовить первоначальные и скорректированные локальные сметные расчеты.
Сопоставить структуру смет и разделов.
Найти одинаковые и измененные позиции.
Проверить наименования работ, единицы измерения и объемы.
Определить увеличение или снижение по каждой позиции.
Зафиксировать включаемые и исключаемые работы.
Добавить причины внесения изменений.
Перенести ссылки на проектную, рабочую и иную техническую документацию.
Проверить итоговую таблицу на пропущенные позиции и расхождения.
Основная сложность заключается в том, что строки в двух сметах не всегда полностью совпадают. После корректировки могут измениться структура разделов, номера позиций, наименования, коэффициенты или порядок расположения работ.
Поэтому простого построчного сравнения двух таблиц часто недостаточно. Сметчику приходится самостоятельно искать соответствия и дополнительно проверять результат.
Основные ошибки при ручном составлении СВОР
При большом объеме данных чаще всего встречаются следующие ошибки:
пропущены добавленные или исключенные позиции;
неправильно сопоставлены одинаковые работы;
перепутаны увеличение и снижение объемов;
не учтены изменения в структуре разделов;
не перенесены ссылки на техническую документацию;
отсутствует обоснование изменения;
неверно рассчитана разница между объемами;
данные в СВОР не соответствуют локальным сметным расчетам;
отдельные строки продублированы;
при повторной корректировке не отражены предыдущие изменения.
Автоматическое сравнение не отменяет профессиональную проверку документа, но значительно сокращает объем механической работы и помогает сметчику быстрее обнаружить расхождения.
Чем СВОР отличается от СВИСС
СВОР и СВИСС отражают разные стороны корректировки сметной документации.
СВОР — сопоставительная ведомость объемов работ. Она показывает изменение физических объемов: м³, м², шт., т и других натуральных показателей.
СВИСС — сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости. В профессиональной практике также встречается сокращение СВИС. Этот документ показывает изменение стоимости по сметным расчетам.
Рекомендуемый образец СВОР приведен в приложении №12, а сопоставительной ведомости изменения сметной стоимости — в приложении №13 к Методике №421/пр.
ДокументЧто сопоставляетсяНормативная форма
СВОР
Объемы работ до и после изменений
Приложение №12
СВИСС
Сметная стоимость включаемых и исключаемых расчетов
Приложение №13
При корректировке сметной документации эти документы могут использоваться вместе: СВОР объясняет изменение физических объемов, а СВИСС показывает, как корректировка повлияла на сметную стоимость.
Как сформировать СВОР автоматически в «СметаFORTE»
Программный модуль СВОР в составе «СметаFORTE» сопоставляет исходные данные и формирует необходимые выходные документы.
Порядок работы:
Пользователь загружает исходную и скорректированную сметы.
Выбирает подходящий режим сравнения.
Программа анализирует позиции и изменения.
Пользователь проверяет найденные соответствия.
Модуль формирует СВОР и другие необходимые документы.
Вместо ручного переноса сотен строк сметчик получает готовую структуру ведомости и может сосредоточиться на проверке результата и обосновании изменений.
Для корректно подготовленных файлов формирование комплекта документов может занять около пяти минут. Фактическое время зависит от объема и структуры сметной документации.
Два режима сравнения смет
В программном модуле предусмотрено два режима работы.
Сравнение проектной и рабочей сметы
Режим используется, когда необходимо сопоставить две версии сметной документации и определить:
какие позиции изменились;
какие работы были добавлены;
какие позиции исключены;
как изменились объемы;
какие различия необходимо перенести в СВОР.
Работа с включаемыми и исключаемыми позициями
Этот режим подходит для случаев, когда изменения формируются на основе исходного локального сметного расчета и отдельных смет на включаемые и исключаемые работы.
Пользователь может задать алгоритмы сравнения с учетом структуры конкретной документации. Это особенно важно, если разделы или позиции в сметах имеют разные названия и не могут быть сопоставлены только по полному совпадению текста.
Как сформировать СВОР из ГРАНД-Сметы
Чтобы не переносить данные из ГРАНД-Сметы вручную, исходные файлы можно загрузить в модуль «СметаFORTE».
Программа работает с общедоступными сметными форматами:
.xml;
.gsfx;
.gge.
После загрузки файлов модуль сопоставляет позиции и формирует выходные документы. Если в исходной смете указаны ссылки на чертежи, они могут быть автоматически перенесены в СВОР.
Сформированные локальные сметные расчеты можно экспортировать в .xml для последующего редактирования в ГРАНД-Смете.
Таким образом, сметчику не нужно вручную копировать строки из одной программы в другую или заново набирать измененные позиции.
Какие документы формирует модуль
«СметаFORTE» позволяет получить не только сопоставительную ведомость объемов работ.
Программа формирует комплект документов:
сопоставительную ведомость объемов работ — СВОР;
сопоставительную ведомость изменения сметной стоимости — СВИСС;
ведомость объемов работ по первоначальной смете;
ведомость объемов работ по измененной смете;
ведомости включаемых и исключаемых объемов;
локальные сметные расчеты по Методике 2020 для ресурсно-индексного и базисно-индексного методов;
локальный сметный расчет на включаемые позиции;
локальный сметный расчет на исключаемые позиции.
Ведомости объемов работ формируются в натуральных единицах измерения: м³, м², шт., т и других. Это упрощает проверку физических объемов заказчиком, подрядчиком или специалистом экспертной организации.
Преимущества автоматического формирования СВОР
Экономия времени
Не нужно вручную переносить и сопоставлять каждую строку. Основной объем механической работы выполняет программа.
Снижение риска пропустить изменения
Модуль помогает обнаружить добавленные, исключенные и скорректированные позиции, которые можно не заметить при ручном сравнении больших таблиц.
Работа с различиями в структуре смет
Можно настраивать алгоритмы сопоставления с учетом особенностей документации, различий в названиях разделов и позиций.
Автоматический расчет увеличения и снижения объемов
Программа определяет разницу между исходными и измененными показателями и распределяет ее по соответствующим графам.
Перенос ссылок на чертежи
Если ссылки присутствуют в исходных сметах, их можно автоматически перенести в сопоставительную ведомость.
Подготовка полного комплекта документов
Пользователь получает не одну таблицу, а связанные между собой ведомости и локальные сметные расчеты.
Частые вопросы о СВОР
Что означает сокращение СВОР?
СВОР — это сопоставительная ведомость объемов работ. Она отражает объемы до и после внесения изменений, величину увеличения или снижения, обоснование корректировки и ссылки на техническую документацию.
Каким документом установлена форма СВОР?
Рекомендуемый образец приведен в приложении №12 к Методике определения сметной стоимости, утвержденной приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года №421/пр.
Можно ли скачать СВОР в Excel?
Форму можно подготовить в табличном редакторе, однако одного пустого шаблона недостаточно: его потребуется заполнить данными из первоначальных и скорректированных смет. «СметаFORTE» формирует ведомость автоматически на основании загруженных файлов.
Можно ли сделать СВОР в ГРАНД-Смете?
Для автоматического формирования можно выгрузить сметные данные в поддерживаемом формате и загрузить их в «СметаFORTE». После обработки сформированные ЛСР можно экспортировать обратно в .xml для дальнейшей работы в ГРАНД-Смете.
Нужно ли проверять автоматически сформированную ведомость?
Да. Программа сокращает ручную работу и выполняет сопоставление данных, но окончательную проверку документа, соответствия проектным решениям и обоснований выполняет специалист.
Что делать, если разделы в двух сметах называются по-разному?
В «СметаFORTE» можно использовать настраиваемые алгоритмы сравнения. Они позволяют учитывать особенности структуры документации и работать с разночтениями в названиях разделов и позиций.
Можно ли сформировать одновременно СВОР и СВИСС?
Да. Модуль формирует как сопоставительную ведомость объемов работ, так и сопоставительную ведомость изменения сметной стоимости, а также связанные ведомости и локальные сметные расчеты.
СВОР за 5 минут вместо ручного сравнения таблиц
Составление сопоставительной ведомости объемов работ требует внимательности и понимания сметной документации. Но механическое сравнение сотен строк, расчет разницы и перенос данных необязательно выполнять вручную.
Модуль СВОР в составе «СметаFORTE» помогает:
сравнить первоначальные и скорректированные сметы;
определить включаемые и исключаемые позиции;
рассчитать изменение объемов;
перенести ссылки на техническую документацию;
сформировать СВОР и СВИСС;
подготовить комплект связанных документов;
продолжить работу с ЛСР в ГРАНД-Смете.
Хотите посмотреть, как модуль работает на ваших сметах?